Web Sitesi Yaptırırken Fiyatı Ne Belirler?

Aynı hafta içinde üç ayrı yerden web sitesi teklifi aldığınızı düşünün. Biri 8 bin diyor, biri 45 bin, üçüncüsü ikisinin arasında bir rakam. Hangisi doğru? Cevap biraz can sıkıcı: üçü de doğru olabilir. Çünkü üçü büyük ihtimalle aynı şeyi fiyatlamıyor.

“Web sitesi” kelimesi, “ev” kelimesi gibi. 1+1 bir daire de ev, bahçeli müstakil bir yapı da. Fiyat sormadan önce neyin fiyatını sorduğunuzu bilmek, hem doğru teklifi seçmenizi hem de sonradan sürpriz yaşamamanızı sağlar. Bu yazıda bir teklifin içinde neler olduğunu, neyin fiyatı artırdığını ve neye dikkat etmeniz gerektiğini anlatacağız.

1. Sayfa sayısı değil, sayfaların ne kadar özel olduğu

Birçok teklif “10 sayfalık site” gibi bir ifadeyle başlar. Oysa 10 sayfanın 8’i aynı şablonu kullanan hizmet sayfalarıysa iş kolaydır. 10 sayfanın her biri farklı bir düzen, farklı bölümler istiyorsa iş bambaşkadır.

Teklif alırken şunu sorun: “Ana sayfa dışında kaç farklı sayfa düzeni olacak?” Bu soru, sayfa sayısından çok daha fazlasını anlatır.

2. Metinleri kim yazacak?

En çok gözden kaçan kalem bu. Çoğu işletme sahibi tasarımın en zor kısım olduğunu düşünür. Pratikte projeyi en çok geciktiren şey metinlerdir. “Hakkımızda yazısını hafta sonu yazarım” denir, üç hafta geçer.

Metinleri sizin yazmanız fiyatı düşürür ama süreyi uzatabilir. Metinlerin hazırlanması teklifin içindeyse, bunun ne anlama geldiğini netleştirin: Sizinle bir görüşme yapıp sizin anlattıklarınızdan mı yazılacak, yoksa internetten derlenmiş genel cümleler mi kullanılacak? İkincisi Google’ın da müşterinin de hoşuna gitmez.

3. Fotoğraflar

Hazır görsel sitelerinden alınan, gülümseyen ofis çalışanlarının fotoğrafları siteyi doldurur ama kimseyi ikna etmez. Kendi ekibinizin, işyerinizin, ürünlerinizin fotoğrafı her zaman daha iyi çalışır. Bir restoran için yemek fotoğrafı, bir inşaat firması için tamamlanmış proje fotoğrafı sitenin en değerli içeriğidir.

Profesyonel çekim gerekiyorsa bu genelde ayrı bir kalemdir. Telefonla çekilecekse nasıl çekileceği konusunda bir rehber istemeniz yeterli.

4. Ek özellikler

Basit bir tanıtım sitesi ile şunlardan herhangi birini içeren bir site arasında ciddi fark vardır:

• Online randevu
• Ürün satışı ve ödeme
• Üyelik ve müşteri girişi
• Çok dilli içerik
• Teklif hesaplama, fiyat listesi ya da filtreli ürün kataloğu
• Başka bir programla bağlantı (muhasebe, CRM, kargo)

Bu özelliklerin her biri hem kurulum hem de sonrasında bakım ister. “Belki ileride lazım olur” diye eklenen özellik, kullanılmadan sitenin yükü olarak kalır. İlk sürümde gerçekten gerekenle başlamak çoğu zaman en doğrusu.

5. Tasarım: hazır mı, özel mi?

Burada “hazır şablon kötü, özel tasarım iyi” gibi bir ayrım yapmak yanlış olur. İyi kurulmuş, işletmeye göre uyarlanmış hazır bir altyapı çoğu küçük işletme için fazlasıyla yeterli. Sıfırdan çizilen özel tasarım ise marka kimliği güçlü, farklı görünmesi gereken projelerde anlam kazanır.

Asıl dikkat edilmesi gereken şu: şablon kullanılıyorsa, sizin içeriğinize göre düzenleniyor mu, yoksa şablondaki örnek yazıların yerine sizinkiler mi yapıştırılıyor?

6. Teklifte görünmeyen yıllık maliyetler

Site bir kere yapılır ama bazı kalemler her yıl tekrar eder. Teklif alırken bunları ayrıca sorun:

• Alan adı yenileme ücreti
• Hosting (sunucu) ücreti
• Kurumsal e-posta, ayrı bir servisten alınıyorsa
• Ücretli eklenti veya tema lisansları
• Bakım ve güncelleme hizmeti

İlk yıl ucuz görünen bazı paketler, ikinci yıl yenileme ücretleriyle şaşırtabilir. Hangi kalemin kime ödendiğini ve hangisinin her yıl tekrar edeceğini yazılı olarak isteyin.

7. Site kimin adına?

Bu bir fiyat kalemi değil ama fiyattan daha önemli. Alan adı kimin adına kaydediliyor? Yönetim paneli şifreleri size veriliyor mu? Hosting hesabı kimin?

Bazı firmalar siteyi kendi hesaplarında tutar ve ayrılmak istediğinizde siteyi “teslim etmek” için ücret ister ya da hiç vermez. Ucuz teklifin arkasında bazen bu model vardır. Teklif almadan önce bu soruyu mutlaka sorun.

Sonuçta hangi teklifi seçmeli?

Rakamları yan yana koymadan önce teklifleri aynı dile çevirin. Her teklif için şu sorulara cevap arayın: Kaç farklı sayfa düzeni var? Metinleri kim yazıyor? Hangi özellikler dahil? Yıllık tekrar eden ücretler neler? Site ve alan adı kimin adına?

Bu soruların cevabı netleştiğinde 8 bin ile 45 bin arasındaki farkın nereden geldiği genelde kendiliğinden ortaya çıkar. Bazen pahalı olan gerçekten fazlasını veriyordur, bazen sadece pahalıdır. Bazen de ucuz olan tam ihtiyacınız olandır.

Teklif almadan önce sormanız gereken diğer sorular için şu yazıya da bakabilirsiniz: Web sitesi yaptırmadan önce sormanız gereken 12 soru.